Team Assistent:in
Organisatorische Drehscheibe für ein effektives Teammanagement
Ihre Rolle im Überblick:
- Bearbeitung und Digitalisierung der Eingangspost
- Pflege des Fristenkalenders Unterstützung des Teams in operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
- Bestellung des Bürobedarfes
- Erstellung der Honorarrechnungen
- Vorbereitung von Schriftsätzen
- Empfang und Korrespondenz von Mandanten und Mandantinnen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit DATEV (falls nicht, bietet dies Ihre erste Möglichkeit zur Weiterentwicklung bei uns)
- Ein sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Was wir Ihnen bieten:
Wir legen großen Wert darauf, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und fair entlohnt werden. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen Erholungsbeihilfen, Fahrkostenzuschüsse für den ÖPNV oder eine Kilometerpauschale, sowie Gutscheine bzw. Essenszuschüsse.
Bei uns erwartet Sie eine positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von flachen Hierarchien, einer Kultur der offenen Türen und einem respektvollen Umgang miteinander. Dank flexibler Arbeitszeiten können Sie Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren.
Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit voller Kostenübernahme. Ihr Arbeitsplatz ist modern und ergonomisch eingerichtet, mit regelmäßigen Optimierungen und neuester Technik, um digitales Arbeiten so angenehm wie möglich zu gestalten.
Für eine entspannte Auszeit laden unser Pausenraum mit Spielkonsolen und ein Kickertisch ein, damit Sie neue Energie tanken können.